Comment utiliser la fonctionnalité de Gestion des Tâches

La fonctionnalité de gestion des tâches est essentielle pour organiser et suivre les tâches. 

Voici un guide étape par étape pour l'utiliser efficacement :

1. Accéder à la Gestion des Tâches

• Ouvrez votre application ou plateforme de gestion de projet.
• Accédez à la section "Gestion des Tâches" via le menu principal.

2. Créer une Nouvelle Tâche

• Cliquez sur "créer un modèle".
• Remplissez les détails nécessaires : nom de la tâche, description, to do list à faire, et durée prévue pour réaliser la tâche, catégorie..

3. Gérer les Priorités

• Classez les tâches par ordre de priorité (haute, moyenne, basse).
• Réajustez les priorités en fonction des besoins du projet.

4. Assigner des Tâches

• Assignez-la à un membre de l'équipe en utilisant le menu déroulant ou en entrant le nom de l’utilisateur chargé de réaliser cette tâche. Cela permettra d’utiliser les filtres pour afficher les tâches par utilisateur.

Vue depuis le compte d'un utilisateur ménage : 

L'utilisateur "Ménage" pourra consulter toutes les tâches en cours et pourra les filtrer pour retrouver les tâches qui lui sont assignées.
Il ne pourra pas créer de nouvelles tâches.

5. Modification et validation de la tâche par l’utilisateur

• L’utilisateur peut modifier en temps réel la tâche qu’il est entrain de réaliser via cette fenêtre : 
• 1- il peut cocher les différentes tâches qu’il doit effectuer
• 2- il peut signaler un problème et ajouter des notes 
• 3- il peut modifier le statut en : A faire, en cours, fait, annulé. 
• 4- il peut, à la fin de son passage, indiquer le temps réel pour effectuer la tâche 

6. Suivre l’Avancement

• Utilisez le tableau de bord pour voir les tâches selon leur statut 

Conclusion

La gestion des tâches permet une organisation optimale et une meilleure collaboration au sein de l'équipe. En suivant ces étapes, vous pouvez maximiser l’efficacité et assurer le succès de vos projets.